«Con meno di 1000 franchi non si può fare una grande festa di compleanno»
Intrattenere i bambini è il suo lavoro: Caroline Spoerri è titolare di un'agenzia di eventi per bambini. In questa intervista mi parla di feste di compleanno spettacolari, di budget sorprendenti e mi svela la formula magica per ogni festa.
Per la festeggiata e il festeggiato, la propria festa di compleanno è il paradiso in terra.
Per i genitori: l'inferno.
Sì, magari non proprio. Ma ammettiamolo: per quanto una festa di compleanno per bambini sia un'esperienza che scalda il cuore, ogni volta è anche piena di stress e di baccano. Te ne accorgerai al più tardi quando l'ultimo ospite se ne sarà andato la sera e non vorrai altro che sprofondare nel divano. Invece, passi almeno un'altra ora a pulire gli ultimi resti di torta e a ripescare le palline di carta della bomba da tavolo da sotto il divano.
«Chiudi gli occhi e vai avanti» è un’opzione. L'opzione meno snervante, e più costosa, è quella di farsi aiutare da un professionista come Caroline Spoerri per la prossima festa. La quarantaduenne specialista di marketing e madre di due figli ormai grandi è proprietaria e amministratrice dell'agenzia di eventi per bambini «Zauberglanz» di Baden e, insieme al suo team di 30 persone, si occupa di tutti i tipi di intrattenimento per bambini, ad esempio in occasione di eventi aziendali, matrimoni o nei centri commerciali, oppure per l'organizzazione di feste di compleanno.
Caroline, sono mamma di due figli, e cerco di tenere un profilo basso (per quanto ancora possibile) durante le feste dei bambini per superare i compleanni in modo sereno. Hai qualche consiglio da darmi?
Caroline Spoerri: (ride) Rovolgersi a «Zauberglanz». Ma a parte questo, c'è una semplice formula magica per una celebrazione di successo: movimento, creatività e un effetto sorpresa. I bambini devono prima stancarsi, poi fare o creare qualcosa e alla fine ricevere un piccolo regalo come ricordo della giornata, ad esempio un tatuaggio. Questa combinazione funziona quasi sempre.
Come si presenta una tipica festa di compleanno per bambini che organizzate come agenzia?
Alla nostra ultima festa di compleanno è passato Globi. Ha organizzato dei giochi, è rimasto a mangiare la torta e alla fine ha concesso autografi. Per noi si trattava di una classica festa di compleanno per bambini, senza effetti spettacolari.
Che cos'è una festa di compleanno per bambini con effetti spettacolari?
L'organizzazione richiede un po' più di tempo. Una delle feste di compleanno più spettacolari che ci è stato permesso di progettare e realizzare è stata quella di una bambina di dodici anni. Voleva un Disco-Jungle-Party, quindi abbiamo affittato un locale e l'abbiamo decorato come una giungla. C'erano tatuaggi, un angolo foto e giochi di movimento. Una maestra di danza ha anche provato con i bambini passi di street dance e limbo. Come agenzia, abbiamo organizzato tutto per questa festa.
Cioè?
Dalla creazione dell'invito alla festa, agli omaggi, abbiamo organizzato tutto. Si trattava di un incarico ampio con un budget elevato.
Quanto è costato il divertimento?
Si tratta di un importo di oltre 10 000 franchi. Oltre alle numerose attrazioni, ci sono soprattutto molte ore di lavoro dietro.
Le feste di compleanno dei bambini sono sempre più spesso celebrate all'esterno. Nei parchi di arrampicata, nelle palestre con trampolini o fattorie con pony.
A quanto pare, oggi le corse con i sacchi e giochi simili non sono più richiesti.
Sì, sì. Questi classici sono ancora molto popolari, soprattutto nei mesi caldi. Anche la famosa caccia al tesoro è sempre un highlight.
Ci sono nuove tendenze per i compleanni dei bambini?
I compleanni a tema sono in voga già da un po' di tempo. I temi, tuttavia, cambiano continuamente. Le feste a tema «Frozen», ad esempio, sono state molto richieste tra le bambine per molto tempo e Disney ha raggiunto il suo apice. Anche gli unicorni erano un tempo estremamente popolari. Oggi, ad esempio, è in voga «Paw Patrol». Tuttavia, principesse, sirene e pirati non passano mai di moda. I bambini scelgono un tema e noi lo usiamo per creare il filo rosso della festa.
E le location? Ho l'impressione che le feste di compleanno con gli amici non si svolgano quasi mai nel giardino di casa.
È vero. Le feste sono sempre più spesso organizzate all'esterno. Nei parchi di arrampicata, nelle palestre con trampolini o fattorie con pony.
Migliore, più grande, più spettacolare: l'asticella è sempre più alta. Ti sembra esserci pressione competitiva tra i genitori?
No, non direi. Credo che pochi genitori lo facciamo solo per sorpassare gli altri. Prima di tutto, vogliono esaudire i desideri dei bambini. E qui ci siamo noi.
Più i desideri dei genitori. Quali richieste sono più difficili da soddisfare: quelle dei bambini o quelle dei genitori?
Di solito organizziamo le feste di compleanno dei bambini insieme ai genitori. Spesso in segreto, come sorpresa per i bambini. In ogni caso, i genitori sono il nostro contatto diretto, quindi è difficile rispondere a questa domanda. Ma nessuno dei nostri clienti è difficile. Al massimo esigenti, ma lo siamo tutti.
Chi si rivolge a voi?
Abbiamo diversi gruppi target. Da un lato, ci sono clienti facoltosi che vogliono qualcosa di esclusivo per il proprio figlio. Ci sono poi genitori che sono semplicemente felici di non dover più occuparsi dell'organizzazione dell'evento, perché sono molto impegnati sul lavoro e non riescono a gestire il tempo. Oppure perché ritengono di non essere in grado di farlo da soli e sono disposti a pagare. Ci sono, infine, genitori per i quali il bambino, nonostante il budget limitato, viene prima di tutto.
In media, i nostri clienti spendono circa 1 500-2 000 franchi per una festa di compleanno per bambini.
Quanto costa una festa di compleanno base?
Devo ripeterlo continuamente ai clienti: con meno di 1000 franchi non si può fare una grande festa di compleanno. D'altra parte, verso l’alto non esiste un limite massimo. A seconda dei moduli e dei servizi aggiuntivi prenotati, le cifre possono aumentare anche di qualche migliaio di franchi. In media, i clienti spendono circa 1 500-2 000 franchi.
Fonte: Zauberglanz
Anche tu hai due figli. Come si presenta la festa di compleanno dei bambini del capo di un’agenzia di eventi per bambini?
Sorprendentemente semplice e tranquilla. Anche se devo dire che quando le mie figlie erano in età da feste per bambini, non lavoravo ancora per «Zauberglanz». Ma a quel tempo ci tenevo ad organizzare tutto da sola. E mi piaceva farlo. Le nostre feste erano piccole e si svolgevano sempre in casa.
Finiamo guardando nella sfera di cristallo: come si celebreranno le feste di compleanno in futuro?
Difficile da prevedere. Credo che i valori e i giochi tradizionali siano e saranno sempre validi. In futuro, però, le feste si sposteranno ancora di più in luoghi esterni e le offerte in questo senso cresceranno di conseguenza. Le escape room o i giochi e i luoghi di realtà virtuale, ad esempio, sono di gran moda in questo momento.
Questo articolo fa parte di una serie di articoli sui compleanni dei bambini, in cui esaminiamo l'argomento da diverse angolazioni, intervistiamo esperti e condividiamo idee. Hai input, desideri o suggerimenti? Lascia un commento o scrivici via e-mail.
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Katja Fischer
Senior Editor
Katja.Fischer@digitecgalaxus.chMamma di Anna ed Elsa, esperta di aperitivi, fanatica del fitness di gruppo, aspirante ballerina e amante del gossip. Spesso addetta al multitasking e persona che vuole tutto. Talvolta chef del cioccolato e regina del divano.
