Come rimanere svegli durante le riunioni online
Ti appisoli regolarmente durante le riunioni online che sembrano durare all'infinito? Allora, secondo un nuovo studio, potresti fare il lavoro sbagliato. Ecco alcuni consigli per aiutarti a rimanere concentrato.
Per i ricercatori, il risultato del loro studio è stato sorprendente: volevano scoprire perché le riunioni online sono più stancanti per i partecipanti rispetto alle riunioni di lavoro faccia a faccia. Studi precedenti avevano suggerito che la stanchezza nelle riunioni virtuali è causata dal sovraccarico mentale. Nel Journal of Occupational Health Psychology, i ricercatori finlandesi dimostrano ora il contrario: le riunioni online sono poco stimolanti e noiose - ma non per tutti.
Fatica attiva contro fatica passiva
Fino ad ora, la ricerca ha ipotizzato che la stanchezza nelle riunioni online sia la cosiddetta "stanchezza attiva", che può derivare dalle maggiori richieste cognitive. Ai partecipanti viene richiesto di prestare costantemente attenzione allo schermo, di impegnarsi continuamente nella comunicazione verbale e non verbale e di essere sempre presenti.
Tuttavia, le ricerche di psicologia cognitiva indicano che la stanchezza mentale può manifestarsi anche come stanchezza passiva. In questo caso, la sonnolenza è semplicemente dovuta a compiti monotoni e a sfide insufficienti.
E lo studio finlandese ha dimostrato che la stanchezza mentale può manifestarsi anche come stanchezza passiva.
E lo studio finlandese è giunto alla stessa conclusione anche per quanto riguarda le riunioni online.
"È più facile concentrarsi nelle riunioni faccia a faccia che in quelle virtuali, poiché gli spunti cognitivi e gli input sensoriali sono limitati nelle riunioni virtuali. Soprattutto quando le telecamere sono spente, il partecipante non è sufficientemente stimolato", spiega il primo autore dello studio, Niina Nurmi.
Eccitazione e impegno nel lavoro sono fondamentali
Il team di ricerca ha analizzato un totale di quasi 400 riunioni, sia faccia a faccia che virtuali. Sono stati analizzati la variabilità della frequenza cardiaca e l'esperienza di fatica dei partecipanti. Inoltre, per ogni partecipante sono stati monitorati due giorni lavorativi con tutti gli eventi. Nell'analisi è stato incluso anche un questionario completo sull'atteggiamento e l'impegno sul lavoro.
I risultati hanno dimostrato che le riunioni di lavoro virtuali non stancano tutti allo stesso modo. Chi è entusiasta dei propri compiti e si impegna nel proprio lavoro si annoia meno durante le riunioni di lavoro, indipendentemente dal formato della riunione. D'altra parte, le riunioni virtuali sono risultate particolarmente stancanti per coloro che si sono impegnati meno nel loro lavoro.
Come superare una riunione online senza addormentarsi
Prima di licenziarti a testa bassa perché sei talmente annoiato dal tuo lavoro da addormentarti a ogni riunione, prova prima questi consigli. Con alcuni piccoli accorgimenti, puoi dare una spinta alla tua attività mentale durante le riunioni virtuali:
- Partecipa attivamente: Anche se richiede un po' di impegno, partecipa attivamente alle riunioni. Fai domande, partecipa alle discussioni e interagisci con gli altri partecipanti. Questo ti mantiene mentalmente attivo e previene la stanchezza.
- Esercizio fisico regolare: Per evitare di stancarti rapidamente, puoi alzarti ogni pochi minuti e fare brevi esercizi di stretching. In questo modo la circolazione si attiva e la stanchezza passiva si riduce. Inoltre, è anche salutare.
- Crea varietà: Evita posizioni di seduta monotone e attività sullo schermo. Cambia di tanto in tanto la posizione di seduta, cambia l'angolo di visione o prendi appunti a mano per creare varietà e contrastare l'affaticamento passivo.
- Utilizza pause attive: Invece di stare seduto passivamente sulla sedia, pianifica delle pause attive durante le riunioni. Può trattarsi, ad esempio, di una breve passeggiata intorno alla scrivania, di qualche leggero esercizio di stretching o persino di una rapida sessione di yoga. Queste brevi pause favoriscono la circolazione sanguigna e impediscono di cadere nella stanchezza passiva.
- Ottimizza il tuo ambiente di lavoro: Rendi il tuo ambiente di lavoro il più piacevole possibile. Assicurati di avere un'illuminazione sufficiente, una posizione seduta comoda e una superficie di lavoro ordinata. In questo modo puoi contrastare il disagio fisico e mantenere la concentrazione, che a sua volta riduce l'affaticamento passivo.
Come fai a mantenere la concentrazione durante le riunioni di lavoro virtuali? Raccontacelo nei commenti.
Foto di copertina: Cup of Couple/PexelsA 7 persone piace questo articolo
Redattrice scientifica e biologa. Amo gli animali e sono affascinata dalle piante, dalle loro capacità e da tutto ciò che si può fare con loro. Ecco perché il mio posto preferito è sempre all'aperto, in mezzo alla natura, preferibilmente nel mio giardino selvaggio.
